Checklist rischio elettrico: documenti, impianto e uso

Una checklist rischio elettrico efficace ha tre parti: i documenti che devono esistere in archivio, un giro di controllo dei locali da ripetere con regolarità e uno scadenzario delle verifiche. Per ogni voce indica che cosa guardare, quale prova conservare e cosa fare se il controllo non è superato, con un rinvio alla pagina di approfondimento.

Come usare questa checklist

Il capitolo sul rischio elettrico contiene un elenco sintetico in dieci punti degli adempimenti principali. Questa pagina lo trasforma in uno strumento di lavoro: tabelle da stampare o copiare, divise per frequenza, con la colonna «evidenza», cioè il documento o l'annotazione che dimostra il controllo.

La compila il datore di lavoro, l'RSPP o un preposto incaricato. Le voci con esito negativo non si correggono con una spunta: si annotano con l'azione decisa, chi la esegue e quando. Il riferimento normativo è il Capo III del Titolo III del D.Lgs. 81/08, in particolare l'art. 80 sulla valutazione e le misure e l'art. 86 su verifiche e controlli, consultabili su Normattiva.

Parte 1: documenti da avere in archivio

Si controlla una volta e poi a ogni modifica dell'impianto, trasloco o cambio di attività.

Se l'azienda è in un locale in affitto, la voce «dichiarazione di conformità» spesso si risolve chiedendo copia al proprietario. Resta però al datore di lavoro l'obbligo di sapere che l'impianto che usa è conforme.

Parte 2: giro di controllo dei locali

Il giro si fa con frequenza stabilita dal datore di lavoro, ad esempio mensile in un laboratorio e trimestrale in un ufficio, e dopo ogni riorganizzazione degli spazi. Per ogni voce: conforme, non conforme, azione.

Quadri e impianto fisso

1. Quadri chiusi, con sportelli integri e chiave custodita da chi è incaricato.
2. Spazio libero davanti ai quadri, nessun materiale appoggiato o depositato nel locale.
3. Interruttori identificati con etichette leggibili sul circuito che proteggono.
4. Interruttore generale segnalato e raggiungibile per l'emergenza.
5. Prese e interruttori a muro integri, fissati, senza tracce di bruciatura.
6. Nessuna linea «volante» fissata a muri, scaffali o controsoffitti.

I dettagli su accesso, etichette e chiavi sono in quadri elettrici.

Uso quotidiano

1. Nessuna multipresa in cascata o adattatore multiplo forzato.
2. Stufette, bollitori e piastre collegati a presa a muro e spenti a fine giornata.
3. Prolunghe svolte, non sotto porte o tappeti, non sui passaggi.
4. Cavi delle attrezzature integri, senza nastro isolante.
5. Apparecchi guasti etichettati «fuori servizio» e tolti dal posto di lavoro.
6. Caricabatterie in area dedicata, lontano da materiale combustibile.

Le regole sono spiegate in prese, prolunghe e multiprese e nella pagina sulle attrezzature elettriche portatili.

Ambienti particolari

1. Nelle zone di lavaggio, prese e apparecchi con grado di protezione adatto e sportelli chiusi.
2. All'esterno, solo prese e prolunghe adatte all'aperto.
3. In cantiere, quadro di cantiere integro e cavi protetti dal passaggio dei mezzi.

Per questi casi vale la pagina sugli ambienti umidi.

Parte 3: persone e imprese esterne

Parte 4: scadenzario

Solo alcune frequenze sono fissate per legge; le altre sono scelte organizzative da scrivere nella procedura o nel DVR.

Esempio: un negozio con laboratorio e 5 addetti ha l'impianto dal 2019 e nessun locale a regime particolare. Nello scadenzario segna la verifica della messa a terra a 5 anni dall'ultima, la prova mensile dei differenziali indicata sul quadro, il giro dei locali ogni tre mesi, abbinato al controllo degli estintori, e il controllo annuale degli utensili del laboratorio.

Errore tipico in ispezione

La checklist esiste, è compilata da anni con tutte le caselle spuntate, ma al sopralluogo si trovano un quadro aperto e una multipresa in cascata. Una checklist senza non conformità registrate e senza azioni correttive è poco credibile: l'evidenza utile è la voce trovata non conforme, corretta e chiusa con data e firma.

Domande frequenti

Chi deve compilare la checklist rischio elettrico?

Il datore di lavoro ne è responsabile, ma può incaricare l'RSPP, un preposto o un addetto alla manutenzione per i controlli. Per le voci documentali basta una persona che sappia leggere i documenti; per giudicare lo stato tecnico di quadri e impianto serve un tecnico o l'impresa elettrica di fiducia. L'esito va firmato da chi esegue il controllo.

Ogni quanto si fa il giro di controllo?

Nessuna norma fissa una frequenza unica per il giro dei locali: la decide il datore di lavoro in base all'attività. Un riferimento ragionevole è mensile dove si usano utensili e acqua, trimestrale negli uffici, sempre dopo traslochi, ristrutturazioni o nuove attrezzature. La frequenza scelta va scritta nella procedura, così il controllo diventa verificabile.

Cosa faccio se manca la dichiarazione di conformità?

Prima si chiede all'installatore o al proprietario dei locali. Se l'impianto è anteriore al 27 marzo 2008 e la dichiarazione non si trova, il DM 37/2008 consente una dichiarazione di rispondenza redatta da un professionista con i requisiti previsti, dopo sopralluogo e accertamenti. Per impianti successivi serve l'impresa che li ha realizzati, o un adeguamento con nuova dichiarazione.

La checklist sostituisce le verifiche dell'impianto?

No. Il giro di controllo intercetta i problemi visibili e d'uso, ma non misura la resistenza di terra né l'efficienza delle protezioni. Le verifiche del DPR 462/2001 restano obbligatorie e vanno affidate a un organismo abilitato o all'ASL o ARPA; la manutenzione dei quadri va affidata a personale qualificato.