Esempio di organigramma della sicurezza: 4 casi pratici

Un esempio di organigramma della sicurezza utile è quello costruito su un'azienda simile alla vostra per dimensioni, turni e rischi. Di seguito trovate quattro casi completi, ufficio, negozio, officina e cantiere, con chi copre ogni ruolo, perché e quale documento deve esserci in cartella. Sono esempi da adattare, non moduli da copiare.

Il metodo generale, cioè quali figure indicare nel DVR, come scegliere tra tabella e schema e come aggiornarlo, è spiegato nella scheda sull'organigramma della sicurezza nel DVR. Ruoli, nomine e ore di formazione di ciascuna figura sono nella mappa delle figure della sicurezza. Qui si passa direttamente agli esempi: le aziende descritte sono ipotetiche.

Esempio 1: ufficio con 8 persone

Esempio: una S.r.l. di servizi informatici con amministratore unico, sei sviluppatori e un'impiegata amministrativa, in un'unica sede di 250 metri quadrati, orario 9-18. Rischi principali: videoterminale, postura, stress lavoro-correlato, rischio elettrico ordinario.

Amministratore unico (datore di lavoro, RSPP, art. 34)
├── Medico competente (esterno, videoterminalisti)
├── RLS: uno sviluppatore eletto dai colleghi
├── Squadra emergenze: 2 antincendio, 2 primo soccorso
└── Lavoratori: 6 sviluppatori, 1 impiegata

Il punto di attenzione è il team leader. Se in assenza del titolare decide orari, turni di reperibilità o postazioni, sovrintende al lavoro altrui ed è preposto. Le specificità del settore sono nella guida alla sicurezza in ufficio e negli studi professionali.

Esempio 2: negozio aperto 7 giorni su 7

Esempio: un minimarket in ditta individuale, con titolare e sei dipendenti, aperto dalle 8 alle 21 tutti i giorni su due turni. Rischi principali: movimentazione dei colli, scale portatili, celle frigo, aggressioni in cassa, incendio nel magazzino.

Titolare (datore di lavoro, RSPP, art. 34)
├── Preposto turno mattina: commessa più anziana
├── Preposto turno pomeriggio: addetto al reparto freschi
├── Medico competente: se la valutazione MMC lo richiede
├── RLST: nessun RLS eletto
└── Emergenze: almeno 1 antincendio e 1 primo soccorso per turno

Errore tipico in un negozio: gli addetti alle emergenze sono tutti nel turno del mattino, mentre il pomeriggio e la domenica nessuno è formato. Il criterio di copertura è approfondito nella scheda su quanti addetti nominare; i rischi tipici sono nella guida alla sicurezza nei negozi.

Esempio 3: officina con due reparti

Esempio: una carpenteria metallica S.r.l. con 18 dipendenti, reparto taglio e saldatura, reparto verniciatura e magazzino, un turno. L'amministratore segue la parte commerciale; il direttore tecnico organizza la produzione. Rischi principali: rumore, fumi di saldatura, solventi, movimentazione con carroponte e carrello elevatore.

Amministratore (datore di lavoro)
├── RSPP esterno
├── Medico competente
├── RLS eletto
└── Direttore tecnico (dirigente)
    ├── Capo reparto saldatura (preposto) → 9 operai
    ├── Capo reparto verniciatura (preposto) → 4 operai
    └── Capo magazzino (preposto) → 2 magazzinieri

Rispetto a un'officina piccola qui l'organigramma ha davvero più livelli, e lo schema ad albero è utile. Se l'amministratore volesse trasferire al direttore tecnico anche la gestione di manutenzioni e appalti con poteri di spesa propri, servirebbe una delega scritta conforme all'art. 16. Altri esempi per il settore sono nella guida alla sicurezza in officina e nei laboratori artigiani.

Esempio 4: impresa edile con due cantieri

Esempio: un'impresa edile S.r.l. con 10 dipendenti, divisi in due squadre su due cantieri contemporanei, entrambi con altre imprese presenti. Il titolare segue preventivi e cantieri. Rischi principali: cadute dall'alto, ponteggi, macchine movimento terra, rumore e vibrazioni.

Accanto all'organigramma aziendale ogni cantiere ha figure esterne all'impresa: committente, eventuale responsabile dei lavori, coordinatore per la progettazione e per l'esecuzione quando sono presenti più imprese (art. 90), impresa affidataria. Il POS di ciascun cantiere riporta i nominativi delle figure aziendali presenti, quindi un cambio di squadra richiede di aggiornarlo. Gli addetti alle emergenze devono essere sul posto: chi lavora nell'altro cantiere non copre questo. Le regole complete sono nella guida alla sicurezza nei cantieri edili.

Cosa insegnano i quattro esempi

Messi a confronto, gli esempi mostrano tre regole che valgono per qualunque azienda.

Prima regola: il numero di preposti e di addetti segue l'organizzazione del lavoro, non il numero di dipendenti. Seconda: ogni casella vuota va motivata nel DVR. Terza: ogni nome deve avere dietro un atto firmato e un attestato valido. I riferimenti normativi principali sono l'art. 28 su Normattiva, per i contenuti del DVR, e l'art. 34 su Normattiva, per i casi in cui il datore di lavoro svolge i compiti di RSPP.

Domande frequenti

Posso usare uno di questi esempi come modello per il mio DVR?

Come traccia sì, come testo da copiare no. I quattro casi servono a capire il ragionamento: chi sovrintende davvero, quali turni vanno coperti, quali rischi richiedono il medico competente. Il vostro organigramma deve riportare persone reali, con atti e attestati verificabili. Un organigramma copiato con nomi sostituiti viene riconosciuto subito durante un controllo, perché non corrisponde a quello che raccontano i lavoratori.

Nel cantiere serve un organigramma diverso per ogni cantiere?

Conviene averlo. L'organigramma aziendale resta unico, ma per ogni cantiere vanno indicati preposto, addetti alle emergenze presenti e figure esterne come committente e coordinatori. Queste informazioni confluiscono nel POS del cantiere. Quando una squadra si sposta o cambia composizione, il POS e il prospetto di cantiere vanno aggiornati prima di riprendere i lavori.

Chi deve firmare l'organigramma della sicurezza?

L'organigramma fa parte del DVR o è un suo allegato, quindi segue le firme del documento: il datore di lavoro e, ai fini della data certa, RSPP, RLS o RLST e medico competente se nominato. Le singole persone non firmano l'organigramma, ma firmano la propria lettera di nomina, designazione o individuazione, che va conservata in cartella.

Cosa scrivo se in azienda non ci sono dirigenti né preposti?

Lo si scrive esplicitamente, spiegando il motivo: per esempio che il titolare è sempre presente e impartisce direttamente le istruzioni. Una casella vuota senza spiegazione fa pensare a una dimenticanza. Se però qualcuno, anche solo in alcuni orari, coordina il lavoro dei colleghi, quella persona è preposto di fatto e va individuata e formata.